Nowy obowiązek pracodawców od 17 maja 2024 r.

Wszystko co musisz wiedzieć o nowych przepisach prawa pracy w 2024 r.

Od 17 maja wchodzi w życie nowy obowiązek dotyczący pracodawców, który ma na celu poprawę warunków pracy i zapewnienie lepszej ochrony pracowników. Przepisy te są istotnym krokiem w kierunku zwiększenia transparentności i odpowiedzialności pracodawców wobec swoich pracowników.

Zakres Nowych Przepisów

Nowe przepisy dotyczące pracy przy komputerach, oparte na Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, muszą być wdrożone już do 17 maja. Celem tych przepisów jest poprawa warunków pracy i zdrowia pracowników. Pracodawcy powinni dokładnie zapoznać się z nowymi wymaganiami i terminowo je wdrożyć, aby uniknąć kar i zapewnić swoim pracownikom bezpieczne i komfortowe środowisko pracy.

Chcesz wiedzieć więcej? Link do bezpośredniej podstawy prawnej znajduje się TUTAJ https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20230002367

Co musi zapewnić pracodawca?

Nowe wymogi BHP i ergonomii od 17 maja 2024 r.

Od 17 maja 2024 r. wszystkie stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe, w tym komputery stacjonarne i laptopy, muszą spełniać nowe wymogi BHP i ergonomii, zgodnie z rozporządzeniem, które weszło w życie 17 listopada 2023 r. Pracodawcy muszą zapewnić odpowiednie warunki pracy, które minimalizują ryzyko zdrowotne i zwiększają komfort pracowników.

Korzyści dla Pracowników

1. Zwiększona Transparentność

Dzięki nowym przepisom, pracownicy będą mieli lepszy wgląd w swoje prawa oraz obowiązki, co przyczyni się do większej transparentności w relacjach pracownik-pracodawca.

2. Lepsze Warunki Pracy

Regularne szkolenia oraz jasno określone warunki zatrudnienia mają na celu poprawę warunków pracy, co w efekcie prowadzi do zwiększenia zadowolenia i efektywności pracowników.

3. Ochrona Praw Pracowniczych

Nowe przepisy wzmacniają ochronę praw pracowniczych, co ma kluczowe znaczenie w kontekście zapobiegania nadużyciom i niesprawiedliwym praktykom w miejscu pracy.

Wyzwania i możliwości

Wyzwania dla pracodawców

Przygotowanie się do nowych obowiązków wymaga od pracodawców inwestycji zarówno czasu, jak i zasobów. Konieczne jest dostosowanie regulacji wewnętrznych oraz stanowisk pracy do nowych wymogów prawnych. Zmiana przepisów oznacza dla pracodawców konieczność poniesienia kosztów na nowy sprzęt, taki jak monitory, podkładki pod laptopy, klawiatury i myszy. Koszty te mogą się różnić w zależności od tego, czy sprzęt jest używany w biurze, czy w pracy zdalnej. Inwestycje te są jednak konieczne, aby zapewnić zgodność z przepisami i ochronę zdrowia pracowników.

Możliwości rozwoju

Z drugiej strony, wdrożenie nowych przepisów może przyczynić się do poprawy reputacji firmy oraz zwiększenia jej konkurencyjności na rynku pracy. Transparentne i przyjazne środowisko pracy jest bowiem jednym z kluczowych czynników przyciągających wykwalifikowanych pracowników.

Nowe wymagania prawne dotyczące ergonomii stanowiska pracy.
 

Nowe przepisy, oparte na Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 grudnia 1999r. kładą duży nacisk na ergonomię stanowiska pracy. Pracodawcy muszą dostosować stanowiska pracy do potrzeb pracowników, co obejmuje:

• Regulowane krzesła i biurka: Krzesła z regulowaną wysokością i biurka umożliwiające pracę zarówno na siedząco, jak i stojąco. Takie wyposażenie pozwala pracownikom na zmianę pozycji w ciągu dnia, co jest kluczowe dla zmniejszenia obciążenia mięśni i stawów. Dostosowanie wysokości krzesła i biurka pomaga uniknąć napięcia mięśniowego i zmniejsza ryzyko dolegliwości bólowych, szczególnie w dolnej części pleców. Ergonomiczne krzesła powinny mieć również podparcie lędźwiowe oraz regulowane podłokietniki, aby zapewnić dodatkowy komfort i wsparcie.

• Monitory i klawiatury: Monitory powinny być umieszczone na wysokości oczu, aby zminimalizować napięcie szyi, a klawiatury powinny być ustawione ergonomicznie, co redukuje obciążenie nadgarstków. Ekran monitora powinien znajdować się w odległości około 50-70 cm od oczu użytkownika, a jego górna krawędź na wysokości oczu lub nieco poniżej. Klawiatura powinna być ustawiona w taki sposób, aby ręce były w naturalnej pozycji, z przedramionami równoległymi do podłogi i nadgarstkami nie uniesionymi ani nie zgiętymi. To ustawienie pomaga zredukować napięcie mięśniowe i zmniejsza ryzyko dolegliwości bólowych.

Czym jest stanowisko pracy według nowych przepisów?

Zgodnie ze znowelizowanymi przepisami, stanowisko pracy to przestrzeń robocza obejmująca:

• Wyposażenie podstawowe: monitor, podstawkę pod monitor lub laptopa, oddzielną klawiaturę, myszkę.

• Meble: krzesło i stół, dostosowane do potrzeb ergonomicznych.

• Wyposażenie opcjonalne: stację dysków, drukarkę, skaner, uchwyt na dokumenty, podnóżek.

Pracodawcy mają czas do 17 maja 2024 roku na dostosowanie stanowisk pracy do nowych wymogów. 

Implikacje dla Pracodawców- Jakie są koszty i inwestycje związane z ostatnimi zmianami przepisów?

Wdrożenie nowych przepisów może wiązać się z dodatkowymi kosztami dla pracodawców, jednak są one inwestycją w zdrowie i wydajność pracowników. Oto kluczowe aspekty, które warto wziąć pod uwagę:

Zakup ergonomicznego sprzętu

Zakup regulowanych krzeseł, biurek i odpowiedniego oświetlenia może być znacznym wydatkiem, ale jest niezbędny dla zgodności z przepisami i poprawy warunków pracy. Ergonomiczne krzesła z regulowanymi podłokietnikami oraz biurka umożliwiające pracę na siedząco i stojąco pomagają zredukować ryzyko dolegliwości bólowych oraz poprawiają komfort pracowników. Dobrze oświetlone stanowiska pracy zmniejszają zmęczenie oczu i poprawiają koncentrację.

Szkolenia z zakresu BHP

Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników z zakresu ergonomii i nowych standardów pracy jest kluczowe. Szkolenia te mają na celu edukowanie pracowników na temat prawidłowego korzystania ze stanowiska pracy i dbania o własne zdrowie. Zwiększenie świadomości na temat ergonomii może prowadzić do zmniejszenia liczby urazów i dolegliwości związanych z pracą biurową, co w efekcie obniża koszty związane z absencjami i leczeniem.

Refundacja Szkieł Kontaktowych i Okularów Korekcyjnych

Nowe przepisy wskazują, że pracownicy będą mogli wnioskować o dofinansowanie szkieł kontaktowych na równi z okularami korekcyjnymi. Dotąd pracodawca miał obowiązek zapewnienia pracownikowi okularów korygujących zgodnych z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań wykazały konieczność ich stosowania w pracy przy monitorze. Refundacja szkieł kontaktowych to dodatkowy krok w kierunku zapewnienia pracownikom pełnego komfortu i ochrony zdrowia.

Dlaczego ergonomia jest ważna?

Ergonomiczne stanowisko pracy jest kluczowe dla zdrowia i wydajności pracowników. Dostosowanie stanowisk pracy do nowych wymogów prawnych nie tylko spełnia wymagania prawne, ale również przynosi wymierne korzyści, takie jak:

• Zwiększenie Komfortu Pracy: Ergonomiczne krzesła i biurka redukują napięcie mięśniowe i poprawiają postawę ciała, co przyczynia się do większego komfortu podczas długotrwałej pracy.

• Poprawa Wydajności: Pracownicy pracujący w komfortowych warunkach są bardziej produktywni i zadowoleni z pracy, co przekłada się na lepsze wyniki i niższą absencję chorobową.

• Ochrona Zdrowia: Odpowiednio ustawione monitory, klawiatury i inne urządzenia zmniejszają ryzyko problemów zdrowotnych, takich jak ból pleców, nadgarstków czy zmęczenie oczu.

Oświetlenie i Warunki Środowiskowe

Dobre oświetlenie jest kluczowe dla komfortu pracy przy komputerze. Nowe przepisy wymagają:

• Oświetlenie naturalne i sztuczne: Pracodawcy muszą zapewnić odpowiedni sprzęt i właściwe oświetlenie pomieszczenia, które nie powoduje odblasków na ekranach komputerów. Najlepsze jest oświetlenie rozproszone, które minimalizuje kontrasty i odblaski, redukując zmęczenie oczu. Źródła światła powinny być tak rozmieszczone, aby nie tworzyły refleksów na monitorze i nie powodowały nadmiernego oświetlenia. Optymalnie, światło naturalne powinno być uzupełnione przez regulowane oświetlenie sztuczne, takie jak lampki biurkowe.

• Warunki klimatyczne: Pomieszczenia powinny być odpowiednio wentylowane i klimatyzowane, aby utrzymać komfortową temperaturę. Zalecana temperatura w pomieszczeniu to 20-24°C, a wilgotność powietrza powinna oscylować między 40-60%. Odpowiednia cyrkulacja powietrza jest ważna, aby zapobiegać przegrzewaniu się i suchości powietrza, co może prowadzić do dyskomfortu i problemów zdrowotnych, takich jak podrażnienia oczu i skóry.

Przerwy i czas pracy

Przepisy określają, że pracownicy muszą mieć zapewnione regularne przerwy w pracy przy komputerze:

• Przerwy co godzinę: Pracownicy powinni robić krótkie przerwy co godzinę, aby zminimalizować zmęczenie wzroku i obciążenie mięśni. Zaleca się przerwy trwające 5-10 minut, podczas których pracownik może wykonać ćwiczenia rozciągające lub zmienić pozycję ciała. Przerwy te są nie tylko korzystne dla oczu, które potrzebują odpoczynku od intensywnego skupienia na ekranie, ale także dla całego ciała, pomagając uniknąć monotonii statycznej pozycji siedzącej.

• Efektywna przerwa: Można zalecić pracownikom wykonanie prostych ćwiczeń rozciągających, takich jak rozciąganie rąk, nóg, szyi i pleców, które poprawiają krążenie krwi i redukują napięcie mięśniowe.

Korzyści dla pracowników i poprawa ich wydajności

 Poprawa Zdrowia i Komfortu

Wdrożenie nowych przepisów przynosi wiele korzyści dla pracowników:

• Zmniejszenie ryzyka urazów: Lepsze warunki pracy redukują ryzyko problemów zdrowotnych, takich jak ból pleców czy nadgarstków. Ergonomiczne stanowiska pracy przyczyniają się do poprawy postawy ciała i zmniejszenia napięcia mięśniowego.

• Zwiększenie wydajności: Komfortowe warunki pracy przekładają się na większą wydajność i satysfakcję z pracy. Pracownicy, którzy pracują w ergonomicznie zaprojektowanych środowiskach, są bardziej skoncentrowani i efektywni.

 Zadowolenie z Pracy

Zadowolenie z pracy ma bezpośredni wpływ na motywację i retencję pracowników, co jest korzystne zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Pracownicy, którzy czują się komfortowo i są zadowoleni z warunków pracy, są bardziej zaangażowani i lojalni wobec swojego pracodawcy.

Wątpliwości dotyczące nowelizacji przepisów prawa pracy

Obowiązki pracodawców wobec pracowników hybrydowych

Nie jest do końca jasne, na ile pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia ergonomicznych warunków pracy dla pracowników hybrydowych. Pojawiają się pytania, czy wystarczy, że pracownik, przechodząc na pracę hybrydową, może zabrać ze sobą potrzebne akcesoria z biura, takie jak ergonomiczne krzesło czy odpowiedni monitor. Pracodawcy muszą dokładnie przeanalizować swoje obowiązki w tym zakresie, aby uniknąć potencjalnych problemów prawnych. Dokładniejszej analizy prawnej wymaga także zagadnienie, które z nowych wymogów są obowiązkiem pracodawcy wyłącznie na wyraźne życzenie pracownika.

Obowiązki wobec pracowników zdalnych

Pracodawcy mają obowiązek dostarczać pracownikom zdalnym niezbędne akcesoria, takie jak monitory, podstawki, myszki czy klawiatury. W niektórych przypadkach koszty te mogą być uwzględniane w ekwiwalencie za korzystanie z własnego sprzętu. Pracodawcy muszą zadbać o to, aby pracownicy zdalni mieli takie same warunki pracy jak ci pracujący w biurze, co jest kluczowe dla ich zdrowia i wydajności.

Definicja monitorów ekranowych i zastosowanie przepisów

Dodatkowo istnieją obawy dotyczące definicji monitorów ekranowych oraz stosowania przepisów do innych urządzeń, takich jak tablety. Nowe przepisy wyraźnie odnoszą się do monitorów ekranowych, ale nie precyzują, w jakim stopniu obejmują one inne urządzenia elektroniczne używane w pracy. Pracodawcy powinni zwrócić uwagę na te kwestie i ewentualnie konsultować się z ekspertami, aby prawidłowo interpretować i wdrażać nowe regulacje.

Reakcje pracodawców na nowe regulacje BHP

Wprowadzenie nowych regulacji BHP spotkało się z mieszanymi reakcjami pracodawców. Większe firmy, posiadające większe zasoby finansowe i organizacyjne, zdają się być lepiej przygotowane do ich wdrożenia. Z kolei mniejsze przedsiębiorstwa mogą napotkać trudności ze spełnieniem nowych wymogów, co może wpłynąć na ich funkcjonowanie i stabilność finansową. Pracodawcy powinni w miarę możliwości przygotować się do zmian, aby zapewnić zgodność z przepisami i bezpieczeństwo swoim pracownikom.

Wyzwania dla mniejszych Firm

Mniejsze firmy mogą napotkać szczególne trudności w związku z koniecznością dostosowania się do nowych wymogów. Koszty związane z zakupem ergonomicznego wyposażenia oraz przeprowadzeniem szkoleń mogą stanowić znaczące obciążenie finansowe. Warto, aby mniejsze przedsiębiorstwa rozważyły różne formy wsparcia, takie jak dotacje lub programy pomocowe, aby sprostać nowym wymaganiom i zapewnić odpowiednie warunki pracy swoim pracownikom.

Właściwe wsparcie w kwestii nowelizowanych przepisów prawa pracy może zapewnić Ci skorzystanie z usług profesjonalnych prawników. Aby umówić się na spotkanie zajrzyj TUTAJ https://lawup.pl/?anchorElement=element_169&scrollMargin=150

Podsumowanie

Nowe przepisy stanowią istotny krok w kierunku poprawy warunków pracy oraz ochrony praw pracowników. Pracodawcy muszą dołożyć wszelkich starań, aby dostosować się do nowych wymagań, co w dłuższej perspektywie czasu przyniesie korzyści zarówno im, jak i ich pracownikom. Transparentność, regularne szkolenia oraz jasno określone warunki zatrudnienia są fundamentem zdrowych relacji w miejscu pracy, prowadząc do zwiększenia efektywności i zadowolenia pracowników.

Skontaktuj się z nami

tel. 690 519 875

poczta@kancelariabaraniak.pl

Podane dane osobowe przetwarzane będą w celu i w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość. KLIKNIJ i zapoznaj się ze sposobem przetwarzania Twoich danych.