Audyt RODO dla firm IT – dlaczego zwykły audyt RODO to za mało
Firmy IT przetwarzają dane osobowe na skalę i w sposób, który znacząco odróżnia je od typowego przedsiębiorstwa – kod źródłowy zawiera dane testowe, systemy logują adresy IP i zachowania użytkowników, a produkt często sam w sobie jest podmiotem przetwarzającym dane w imieniu klientów (procesorem). Standardowy, uniwersalny audyt RODO, kopiowany z szablonu dla sklepu spożywczego czy biura rachunkowego, pomija te branżowe specyfiki i w efekcie nie chroni firmy przed realnym ryzykiem.
Rola procesora a administratora danych
Firma IT bardzo często pełni podwójną rolę – jest administratorem danych swoich pracowników i klientów, ale jednocześnie procesorem (podmiotem przetwarzającym) danych, które klienci powierzają jej w ramach usługi SaaS, hostingu czy wdrożenia systemu. Audyt musi to rozróżnienie uwzględniać, bo inne obowiązki i inna odpowiedzialność wiążą się z każdą z tych ról – w tym konieczność posiadania prawidłowych umów powierzenia przetwarzania danych (DPA) z każdym klientem.
Dane w kodzie i środowiskach testowych
Częsty, pomijany w standardowych audytach problem: dane produkcyjne (w tym osobowe) trafiające do środowisk testowych, deweloperskich czy do logów aplikacji bez odpowiedniej anonimizacji lub pseudonimizacji. Audyt RODO dla firmy IT powinien objąć nie tylko dokumentację, ale też realną ścieżkę danych przez środowiska developerskie.
Podwykonawcy i transfer danych poza UE
Firmy IT masowo korzystają z zagranicznych dostawców chmury, narzędzi analitycznych i systemów wsparcia klienta – co oznacza konieczność weryfikacji podstaw prawnych transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz aktualności klauzul umownych z takimi podwykonawcami (subprocessorami).
Bezpieczeństwo techniczne jako element zgodności
RODO wymaga wdrożenia środków technicznych i organizacyjnych adekwatnych do ryzyka – dla firmy IT oznacza to m.in. politykę zarządzania dostępami do systemów produkcyjnych, szyfrowanie danych, procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa i plan zgłaszania naruszeń do UODO w ustawowym 72-godzinnym terminie.
Jak wygląda nasz audyt RODO dla firm IT
Nasz audyt obejmuje analizę ról (administrator/procesor) w każdej relacji z klientami i dostawcami, przegląd umów powierzenia i klauzul transferowych, weryfikację ścieżki danych osobowych przez systemy i środowiska testowe, ocenę dokumentacji (rejestr czynności przetwarzania, analiza ryzyka, procedury incydentowe) oraz rekomendacje dopasowane do konkretnego modelu biznesowego – SaaS, software house, agencja e-commerce czy startup technologiczny.
Jak możemy pomóc
Jeśli Twoja firma przetwarza dane osobowe klientów w ramach usług IT, umów się na audyt RODO dopasowany do specyfiki branży technologicznej – sprawdzimy, gdzie realnie leży ryzyko, a nie tylko czy formalnie posiadasz komplet dokumentów.
Skontaktuj się z nami
Portal stworzony i prowadzony przez:
Kancelaria Radcy Prawnego Jarosław Baraniak
ul. Narutowicza 18/7U,
90 - 135 Łódź
tel. 690 519 875
poczta@kancelariabaraniak.pl
Podane dane osobowe przetwarzane będą w celu i w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość. KLIKNIJ i zapoznaj się ze sposobem przetwarzania Twoich danych.
Stronę promuje : Pozycjonowanie Stron Łódź